Qué revisar antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial

Por O&D Abogados · Revisado por Mauricio O’Farrill

Un local o una oficina suele ser el compromiso fijo más grande de un negocio. Antes de firmar conviene revisar siete puntos, tanto del lado del arrendador como del arrendatario.

1. Quién firma y con qué derecho. Conviene pedir la escritura o el título de propiedad y, si firma un apoderado, su poder vigente. Un contrato con quien no puede arrendar es fuente de problemas desde el primer día.

2. Uso de suelo y licencias. Que el inmueble pueda usarse para el giro del negocio no es un detalle: sin uso de suelo compatible no habrá licencia de funcionamiento. También hay que definir quién tramita y paga cada permiso.

3. Plazo, renovación y salida anticipada. El contrato debe definir el plazo forzoso, cómo se renueva y cuánto cuesta terminar antes. Una cláusula de salida clara evita litigios cuando el negocio cambia de planes.

4. Renta, incrementos e impuestos. Hay que fijar el monto, la fecha de pago y la fórmula de incremento (por ejemplo, conforme a la inflación). También conviene aclarar si la renta incluye IVA, quién paga mantenimiento y servicios, y cómo se emite el comprobante fiscal.

5. Depósito y garantías. El contrato debe establecer el monto del depósito, cuándo y cómo se devuelve, y qué garantía adicional se exige: fiador, obligado solidario o póliza. Un fiador sin bienes no garantiza nada.

6. Mejoras y adecuaciones. Conviene pactar por escrito qué obras puede hacer el arrendatario, quién las paga y si se quedan en el inmueble al terminar. Es uno de los puntos que más disputas genera.

7. Entrega y devolución del inmueble. Un inventario con fotos al recibir el local, y una definición clara del estado en que se devolverá, evitan discusiones al final. Sin esa evidencia, cualquier reclamo de daños se vuelve palabra contra palabra.

Un contrato bien hecho no se nota mientras todo va bien; se nota cuando algo falla. Revisarlo antes de firmar cuesta mucho menos que litigarlo después.

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Cada caso requiere un análisis particular.